Installation und Einrichtung

Swaags liefert Waagen, Kassensysteme, Scanner und Etikettendrucker nicht nur, sondern richtet sie vor der Übergabe ein: Artikel und Preise (PLU), Bon- und Etikettenlayout, Netzwerk, Benutzer und Rechte, Anbindung an die Kasse, TSE und die Meldung beim Finanzamt. Scanner werden vor der Auslieferung konfiguriert, Scannerwaagen bauen wir gegen Aufpreis in den Kassentisch ein. Belegt ist der Ablauf an drei Mettler-Toledo FreshWay T, die wir für einen Kunden im Allgäu eingerichtet und betriebsbereit übergeben haben. Vor-Ort-Einsätze bundesweit, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen; Preise auf Anfrage.

Leistungen im Überblick

Leistung Inhalt Geräte
Lieferung und Aufstellung Anlieferung, Aufbau am Wäge- oder Kassenplatz, Anschluss von Strom, Netzwerk und Peripherie Waagen, Kassen, Scannerwaagen, Drucker
Artikel- und PLU-Anlage Artikel, Preise, Tara, Warengruppen, Direktwahltasten; Übernahme aus Listen oder der bisherigen Waage Mettler-Toledo-Waagen, Swaags POS
Bon- und Etikettenlayout Kopf- und Fußzeile, Logo, Pflichtangaben, Etikettenformat, Linerless druckende Waagen, Kassen, Etikettendrucker
Netzwerk und Verbund Netzwerkanbindung, Verbund mehrerer Waagen, Datenabgleich bMobile, bDrive, bPlus, bTouch, FreshStar, FreshWay, UC-Serie
Kassenanbindung Waage und Kasse über RS-232, USB oder Netzwerk; umgesetzt an Swaags POS und DRS preisrechnende Waagen, Scannerwaagen
TSE Einbau oder Aktivierung der technischen Sicherheitseinrichtung bei Kassen und kassierenden Waagen alle druckenden Mettler-Toledo-Modelle, Kassen
Kassenmeldung Meldung beim Finanzamt mit Art, Seriennummer, TSE, Inbetriebnahmedatum und Betriebsstätte Kassen, TSE-Waagen
Scanner-Konfiguration Schnittstelle, Präfix und Suffix, Enter-Zeichen, Codearten; vor Auslieferung Datalogic, Zebra, SUNMI
Einbau von Scannerwaagen Datalogic Magellan mit Mettler-Toledo-Waage Ariva-B im Kassentisch, Konformitätsfeststellung vor Ort Magellan 9400i, 9600i, 9900i
Zahlungsterminal Anbindung des Kartenterminals an die Kasse, unabhängig vom Anbieter Swaags POS, Elo Pay
Einweisung Einweisung des Personals am Gerät bei der Übergabe alle Geräte

Waagen einrichten

Eine Ladenwaage ist erst einsatzbereit, wenn Artikel, Preise, Tara und Bon- oder Etikettenlayout hinterlegt sind. Diese Arbeit erledigen wir vor der Auslieferung in Bad Brückenau oder bei Ihnen vor Ort; bei einem Waagenverbund richten wir Netzwerk und Datenabgleich ein und legen Benutzer und Rechte an. Neue Mettler-Toledo-Waagen kommen konformitätsbewertet ab Werk und auf den Aufstellort eingestellt. Die Grundeinrichtung ist nicht im Gerätepreis enthalten; wir berechnen sie als Zusatzleistung nach Aufwand.

Kassen einrichten: Anbindung, TSE, Kassenmeldung

Für Kassen richten wir Artikelstamm, Bediener, Bon-Layout, Bondrucker, Kassenlade, Kundendisplay und Scanner ein. Eine Waage, die nur wiegt und den Preis übergibt, verbinden wir über RS-232, USB oder Netzwerk mit der Kasse; eine Waage, die selbst kassiert, bekommt eine eigene TSE. Die TSE ist nach § 146a Abgabenordnung und Kassensicherungsverordnung für elektronische Aufzeichnungssysteme mit Kassenfunktion vorgeschrieben und für alle druckenden Mettler-Toledo-Modelle unseres Sortiments erhältlich. Zum Abschluss melden wir die Kasse beim Finanzamt, siehe Kassenmeldepflicht. Die Einrichtung rechnen wir nach Stunden ab.

Scanner und Scannerwaagen

Barcodescanner liefern wir passend konfiguriert aus: Schnittstelle (USB-HID oder seriell), Präfix und Suffix, Enter-Zeichen und die Codearten, die Ihre Kasse erwartet. Scannerwaagen der Serie Datalogic Magellan mit der Mettler-Toledo-Waage Ariva-B bauen wir gegen Aufpreis in den Kassentisch ein und schließen die Konformitätsbewertung der Waage vor Ort ab (750,00 € netto). Zahlungsterminals binden wir unabhängig vom Anbieter an.

Einweisung und Übergabe

Bei der Übergabe weisen wir Ihr Personal am Gerät ein: Wiegen und Kassieren, Artikel anlegen und ändern, Rollenwechsel, Tagesabschluss, Verhalten bei Fehlermeldungen. Die Übergabe endet mit einem Funktionstest. Die Einweisung ist nicht im Einrichtungspreis enthalten; wir berechnen sie gegen Aufpreis.

So läuft eine Installation ab

  1. Bedarf klären: Branche, Artikelanzahl, Bon oder Etikett, Kasse vorhanden oder neu, Netzwerk, Zahlungsterminal.
  2. Angebot mit Geräten, Zubehör, Etiketten und Dienstleistungen.
  3. Vorbereitung in Bad Brückenau: Artikelanlage, Layouts, Netzwerkdaten, Scanner-Konfiguration, TSE.
  4. Lieferung und Aufstellung vor Ort, Anbindung an Kasse und Netzwerk, Funktionstest, Einweisung.
  5. Kassenmeldung beim Finanzamt und Übergabe der Unterlagen.

Praxisfälle

Häufige Fragen zur Installation und Einrichtung

Liefert Swaags die Waage fertig eingerichtet?

Ja. Artikel, Preise, Tara und Bon- oder Etikettenlayout richten wir vor der Auslieferung ein, bei Bedarf auch Netzwerk, Verbund und Benutzerrechte. Neue Mettler-Toledo-Waagen sind konformitätsbewertet ab Werk und auf Ihren Aufstellort eingestellt.

Kann Swaags meine Waage an die vorhandene Kasse anschließen?

Ja. Preisrechnende Waagen übergeben das Gewicht über RS-232 oder USB, netzwerkfähige Modelle über Ethernet oder WLAN. Umgesetzt haben wir die Anbindung an Swaags POS und DRS; andere Kassensysteme prüfen wir anhand der Schnittstelle.

Wer aktiviert die TSE?

Wir. Bei Kassen und kassierenden Waagen bauen wir die TSE ein beziehungsweise aktivieren sie bei der Einrichtung. Eine Waage, die nur wiegt und den Preis an eine separate Kasse übergibt, braucht in der Regel keine eigene TSE.

Meldet Swaags die Kasse beim Finanzamt?

Ja. Wir übernehmen die Kassenmeldung für unsere Kunden mit Art des Kassensystems, Seriennummer, TSE, Datum der Inbetriebnahme und Betriebsstätte. Einzelheiten stehen im Beitrag Kassenmeldepflicht.

Kommen Scanner fertig konfiguriert?

Ja. Scanner richten wir vor der Auslieferung auf Ihre Kassensoftware ein: Schnittstelle, Präfix und Suffix, Enter-Zeichen und Codearten. Scannerwaagen bauen wir gegen Aufpreis in den Kassentisch ein.

Wie lange dauert die Einrichtung vor Ort?

Weil wir Artikel, Layouts und Konfiguration in Bad Brückenau vorbereiten, beschränkt sich der Termin vor Ort auf Aufstellung, Anbindung, Funktionstest und Einweisung. Den Zeitbedarf nennen wir im Angebot.

Kontakt und Anfrage

Neue Waage, neue Kasse oder Umzug des Kassenplatzes? Rufen Sie uns an: 09741 754960. Oder schreiben Sie an info@swaags.de beziehungsweise über das Kontaktformular. Swaags GmbH, Alter Schlachthofweg 22, 97769 Bad Brückenau.

Stand: 22. September 2026